Bendiciones

Esta página está dedicada a presentar: Predicas, recursos, técnicas de enseñanza, artículos de preparación de clases, habilidades blandas, entre otros. Espero que les sea de bendición. Mateo 28:19-20 nos dice: "19 Por tanto, vayan y hagan discípulos de todas las naciones, bautizándolos en el nombre del Padre y del Hijo y del Espíritu Santo, 20 enseñándoles a obedecer todo lo que les he mandado a ustedes. Y les aseguro que estaré con ustedes siempre, hasta el fin del mundo."

domingo, 8 de noviembre de 2015

Aprendamos Power Point - Lección 4: Creando y dando formato a mi primera presentación

Reglas a tomar en cuenta al momento de crear una presentación de PowerPoint
  1. PowerPoint debe de ser usado para mostrar información resumida sobre un tema, no todo lo que uno encuentre sobre el mismo. 
  2. Es necesario realizar un resumen por subtemas que permita una clara presentación de todo el tema a exponer. Trabajar con un borrador o esquema de ideas se hace necesario para la facilitar el trabajo de preparación de la presentación. 
  3. Antes de realizar una presentación en PowerPoint es bueno tener listo todo el material (revisar que es claro, no tiene errores, no es redundante y es original).
En esta lección crearemos una presentación para presentarnos ante una audiencia. Para la creación de la misma vamos a tener previamente preparados nuestros datos personales en Word y con todas las faltas ortográficas corregidas. 

Para fines prácticos he usado la página web Fake Name Generator para generar un nombre falso e informaciones personales falsas. 

A continuación pego las informaciones que vamos a usar para este ejemplo, puedes sentirte libre de usar tu propia información personal.

Nombre Completo: 
René  Osoria Barragán

Dirección: 

Fuente del Gallo # 11, Villa Mella, Santo Domingo Norte, Rep. Dom.


Fecha de Nacimiento: 
03-05-1988

Número de Cédula:
001-1785995-8

Profesión:
Abogado

Lugar de Trabajo:
Junta Central Electoral

Hobbies: 
Criar peces, sembrar, pasar tiempo con la familia, etc.

Ya que tenemos nuestra información básica vamos a proceder a abrir PowerPoint y vamos a seleccionar crear presentación en blanco, si no recuerdas como hacerlo, por favor da click aquí

Una vez dentro tendremos nuestra pantalla en blanco que se ve así:


Es importante que se note que la primera diapositiva tiene cargado por defecto el esquema (layout) de título y es justo lo que necesitamos. 

Donde dice: "Click to add title" vamos a dar click y escribir su título que deberá decir: "Mi primera presentación en PowerPoint". 

Donde dice: "Click to add subtitle" vamos a dar click y agregar su un subtitulo que deberá decir: "Realizado por NOMBRE". 

Les deberá quedar como sigue:


Ahora nos toca agregar una nueva diapositiva. Existen varias formas. 

Agregar una nueva diapositiva

A. Usando el menú insertar
  1. Dar click en el menú insertar
  2. Dar click en la opción nueva diapositiva que se encuentra a la izquierda del menú insertar. Para opciones dar click en la pequeña flecha de la parte inferior. 
B. Usando el click derecho del mouse
  1. Dar click derecho encima de la miniatura de la diapositiva de título que acabamos de modificar. 
  2. Elegir la opción: "Nueva diapositiva" o "New Slide" si está en inglés. 
C. Usando el teclado
  1. Simplemente usa el comando: "Ctrl + M". Para aprender sobre otros comandos, puedes dar click aquí
Al crear una nueva diapositiva su presentación se verá así:


Donde dice: "Click to add title" vamos a dar click y escribir su título que deberá decir: "Mis datos personales".

Donde dice: "Click to add text" vamos a dar click y vamos a pegar la información personal que tenemos preparada. 
Nos debe de quedar así:

Ahora es necesario que empecemos a realizar algunos cambios removiendo los espacios extra con backspace y eliminando las pequeñas viñetas que fueron agregadas de forma automática al pegar la información.

Agregar o eliminar las Viñetas (Bullets)
  1. Dar click en el menú Inicio (Home)
  2. Dar click en el botón viñetas, las mismas aparecerán y desaparecerán según demos click. 
Luego nos debe de quedar como sigue:


Ahora a pesar de verse un poco más limpio, la segunda diapositiva se ve muy cargada de texto. Vamos a duplicarla y eliminar un poco de texto en ambas diapositivas. 

Duplicar diapositiva

A. Usando el menú insertar
  1. Dar click en el menú insertar
  2. Dar click en la pequeña flecha de la parte inferior del icono de nueva diapositiva (new slide) y elegir la opción: "Duplicar diapositivas seleccionadas". 
B. Usando el click derecho del mouse
  1. Dar click derecho encima de la miniatura de la diapositiva que deseamos copiar. 
  2. Elegir la opción: "Duplicar diapositiva" o "Duplicate slide" si está en inglés y listo. De forma alternativa puede elegir la opción: "Copiar" o "Copy" si está en inglés. 
  3. Dar click derecho en el espacio vacío color gris debajo de la diapositiva que acabamos de copiar o entre las diapositivas donde deseamos que sea insertada la diapositiva duplicada.
  4. Elegir la opción: "Pegar" o "Paste" si está en inglés. 

C. Usando el teclado
  1. Simplemente de click en la miniatura que desea duplicar y use el comando: "Ctrl + C" para copiar
  2. Use el comando: "Ctrl + V" para pegar. Para aprender sobre otros comandos, puedes dar click aquí
Luego de duplicar nuestra diapositiva nuestra presentación debe quedar así: 


Ahora damos click en la diapositiva número 2 y borramos desde profesión hacia abajo. Pasamos a la diapositiva 3 y eliminamos desde profesión hasta arriba. 

Ahora podemos ver que nuestras diapositivas se ven mucho mejor y menos cargadas. Vamos ahora a proceder a agregar una imagen en la diapositiva 3. 

La imagen se relacionará con la profesión elegida. 

Pasos para agregar una imagen a PowerPoint

Existen varias maneras de agregar imágenes a PowerPoint 

A. Fuente externa
  1. Buscar la imagen en cualquier motor de búsqueda y bajarla a la computadora
  2. Volver a PowerPoint y dar click en el menú insertar
  3. Dar click en imagen
  4. Buscar la imagen donde la guardamos en la computadora
  5. Darle click a insertar
B. Fuentes internas

Podemos elegir varias fuentes internas desde PowerPoint. Una de ellas es insertar imagen desde la web donde cargará una librería de Office con imágenes prediseñadas, otra es la captura de pantalla donde le tomará una foto al área de la pantalla que elijamos y la insertará y por último la de álbum de fotografías que sirve para insertar un grupo de fotos ya previamente descargadas en el computador. 

Ya que hemos insertado nuestra imagen podemos moverla y ajustar su tamaño para que no interfiera con el texto y nos quedaría algo parecido a esto:


Ahora nos queda cargar un fondo para nuestra presentación. La forma más fácil es simplemente seguir lo siguiente:

Pasos para agregar diseño a una diapositiva

  1. Dar click en el menú diseño.
  2. Elegir el diseño preferido
  3. Editar al gusto. 
En mi caso he elegido un diseño con fondo oscuro y mi presentación ahora ha quedado así:

Para ver en grande y desde principio presiono F5 para ver mi presentación completa y con las flechas adelante me muevo hacia la siguiente diapositiva y la flecha atrás me muevo a la diapositiva anterior. También puedo dar click para avanzar. Anímete, déjame cualquier duda que tengas en los comentarios. 

Ahora es importante que grabemos nuestra presentación. 


Guardar un documento de PowerPoint
  1. De click en el menú inicio
  2. De click en la opción "Guardar como"
  3. Elegir dónde desea guardar su archivo. 
  4. Escribir el nombre de archivo 
  5. Elegir la opción "guardar como tipo" para cambiar el formato de archivo.
  6. Una vez elegido el tipo de archivo que necesite, ejemplo: Presentación de PowerPoint, dar click en el botón guardar. 
Modificar la transición de diapositivas
  1. De click en el menú animaciones
  2. Elija el efecto que necesite de la sección transición
  3. Elija el sonido que desea suene al pasar diapositivas, el tipo de avance que desea y la rapidez con que desea que pasen las diapositivas.
Personalizar el efecto en una animación
  1. De click en el menú animaciones
  2. De click en el menú personalizar
  3. Seleccionar el contenido del objeto al que se le aplicará el efecto. 
  4. De click en el botón agregar efectos
  5. Elegir el efecto que necesite de las siguientes opciones disponibles. Ejemplo: entrada, énfasis, trayectoria y salida. 
Nota: los efectos usualmente se ponen en ese mismo orden. 

Otros formatos de grabación e inserción de material externo
Empaquetar archivo de PPT para CD o memoria USB
  1. Dar clinck en el boton de inicio de PPT.
  2. Dar click en la opción de publicar
  3. Dar click en la opción empaquetar para CD
  4. Dar el nombre a la carpeta
  5. Dar click en el botón agregar archvio si necesita agragar otras presentaciones o archivos. 
  6. Dar click en el boton copiar a la carpeta
  7. Escribir el nombre de la carpeta
  8. Seleccionar ubicación de la carpeta
  9. Click aceptar y luego en cerrar
Insertar hoja de excel en PPT
  1. De click en el menú insertar
  2. De click en el  icono objeto
  3. De click en la opción hoja de cálculo de Excel
  4. De click en el botón aceptar
Insertar audio dentro de una PPT
  1. Dar click en el menú insertar
  2. Dar click en el icono sonido
  3. Dar click en la opción reproducir pista de audio de CD
  4. Elegir la pista de inicio y pista de finalización
  5. Dar click en botón aceptar

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